Membuat formulir Google adalah proses membuat formulir daring yang dapat digunakan untuk mengumpulkan data dari pengisi formulir. Formulir Google dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti survei, kuis, dan pendaftaran.
Formulir Google mudah dibuat dan digunakan, serta gratis untuk digunakan. Formulir Google juga dapat dibagikan dengan mudah dengan orang lain, dan hasilnya dapat diekspor ke spreadsheet Google Sheets untuk dianalisis.
Berikut ini adalah langkah-langkah membuat formulir Google:
- Buka situs web Google Forms (https://docs.google.com/forms/).
- Klik tombol “Buat formulir baru”.
- Berikan judul untuk formulir dan tambahkan deskripsi jika diperlukan.
- Tambahkan pertanyaan ke formulir. Anda dapat memilih dari berbagai jenis pertanyaan, seperti pertanyaan pilihan ganda, pertanyaan jawaban singkat, dan pertanyaan skala.
- Sesuaikan pengaturan formulir, seperti pengaturan privasi dan apakah formulir tersebut wajib diisi atau tidak.
- Klik tombol “Kirim” untuk membagikan formulir.
cara membuat google form
Membuat formulir Google sangat penting untuk berbagai keperluan, seperti survei, kuis, dan pendaftaran. Berikut adalah 7 aspek penting dalam membuat formulir Google:
- Judul Formulir: Judul formulir harus jelas dan ringkas, serta menggambarkan tujuan formulir.
- Deskripsi Formulir: Deskripsi formulir memberikan informasi tambahan tentang tujuan formulir dan cara mengisinya.
- Jenis Pertanyaan: Pilih jenis pertanyaan yang sesuai dengan informasi yang ingin dikumpulkan, seperti pilihan ganda, jawaban singkat, atau skala.
- Pengaturan Formulir: Sesuaikan pengaturan formulir, seperti pengaturan privasi dan apakah formulir tersebut wajib diisi atau tidak.
- Distribusi Formulir: Bagikan formulir melalui tautan atau sematkan formulir di situs web.
- Pengumpulan Data: Formulir Google secara otomatis mengumpulkan data dari pengisi formulir, yang dapat diekspor ke spreadsheet Google Sheets.
- Analisis Data: Analisis data dari formulir Google untuk mendapatkan wawasan dan membuat keputusan.
Dengan memahami aspek-aspek penting ini, Anda dapat membuat formulir Google yang efektif dan efisien. Misalnya, jika Anda ingin membuat survei pelanggan, Anda dapat menggunakan pertanyaan pilihan ganda untuk mengumpulkan umpan balik tentang produk atau layanan Anda. Anda juga dapat menggunakan skala penilaian untuk mengukur tingkat kepuasan pelanggan.
Judul Formulir: Judul formulir harus jelas dan ringkas, serta menggambarkan tujuan formulir.
Judul formulir adalah elemen penting dalam membuat formulir Google. Judul formulir harus jelas dan ringkas, sehingga responden dapat langsung memahami tujuan formulir dan apakah mereka ingin mengisinya. Judul formulir juga harus menggambarkan tujuan formulir, sehingga responden dapat memutuskan apakah formulir tersebut relevan dengan mereka.
- Relevansi: Judul formulir yang relevan akan menarik lebih banyak responden, karena responden lebih cenderung mengisi formulir yang mereka yakini relevan dengan mereka.
- Kejelasan: Judul formulir yang jelas akan membantu responden memahami tujuan formulir dan cara mengisinya.
- Ringkas: Judul formulir yang ringkas akan memudahkan responden untuk membaca dan memahami tujuan formulir.
Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat membuat judul formulir yang efektif yang akan meningkatkan tingkat respons formulir Google Anda.
Deskripsi Formulir: Deskripsi formulir memberikan informasi tambahan tentang tujuan formulir dan cara mengisinya.
Deskripsi formulir merupakan elemen penting dalam membuat formulir Google yang efektif. Deskripsi formulir memberikan informasi tambahan tentang tujuan formulir dan cara mengisinya, sehingga responden dapat memahami formulir dengan jelas sebelum mengisinya. Deskripsi formulir juga dapat digunakan untuk memberikan instruksi khusus, seperti cara menjawab pertanyaan tertentu atau cara memformat tanggapan.
- Kejelasan: Deskripsi formulir yang jelas akan membantu responden memahami tujuan formulir dan cara mengisinya, sehingga mengurangi kemungkinan kesalahan atau kebingungan.
- Ringkas: Deskripsi formulir yang ringkas akan memudahkan responden untuk membaca dan memahami tujuan formulir, sehingga meningkatkan tingkat respons.
- Relevansi: Deskripsi formulir yang relevan akan memberikan informasi yang berguna bagi responden, sehingga meningkatkan kemungkinan responden mengisi formulir dengan benar dan lengkap.
Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat membuat deskripsi formulir yang efektif yang akan meningkatkan kualitas data yang dikumpulkan dari formulir Google Anda.
Jenis Pertanyaan: Pilih jenis pertanyaan yang sesuai dengan informasi yang ingin dikumpulkan, seperti pilihan ganda, jawaban singkat, atau skala.
Jenis pertanyaan yang dipilih dalam pembuatan formulir Google sangat memengaruhi kualitas data yang dikumpulkan. Jenis pertanyaan harus disesuaikan dengan tujuan pengumpulan data dan jenis informasi yang ingin diperoleh.
Misalnya, jika ingin mengumpulkan data tentang preferensi pelanggan, pertanyaan pilihan ganda atau skala penilaian dapat digunakan. Sedangkan jika ingin mengumpulkan data tentang tanggapan terbuka, pertanyaan jawaban singkat atau pertanyaan esai dapat digunakan.
Pemilihan jenis pertanyaan yang tepat akan membantu Anda mendapatkan data yang akurat dan relevan, sehingga dapat membuat keputusan yang lebih baik berdasarkan data tersebut.
Pengaturan Formulir: Sesuaikan pengaturan formulir, seperti pengaturan privasi dan apakah formulir tersebut wajib diisi atau tidak.
Pengaturan formulir merupakan aspek penting dalam membuat formulir Google yang efektif. Pengaturan formulir memungkinkan Anda untuk mengontrol berbagai aspek formulir, seperti pengaturan privasi, apakah formulir tersebut wajib diisi atau tidak, dan bagaimana data yang dikumpulkan akan digunakan.
- Pengaturan Privasi: Pengaturan privasi memungkinkan Anda untuk mengontrol siapa yang dapat mengakses dan mengisi formulir Anda. Anda dapat memilih untuk membuat formulir publik, sehingga siapa pun dapat mengaksesnya, atau Anda dapat membatasi akses hanya kepada orang-orang tertentu.
- Formulir Wajib Diisi: Pengaturan ini memungkinkan Anda untuk menentukan apakah formulir tersebut wajib diisi atau tidak. Jika Anda memilih untuk membuat formulir wajib diisi, maka responden harus mengisi semua pertanyaan yang wajib diisi sebelum dapat mengirimkan formulir.
- Penggunaan Data: Pengaturan ini memungkinkan Anda untuk menentukan bagaimana data yang dikumpulkan dari formulir akan digunakan. Anda dapat memilih untuk menyimpan data di Google Sheets, mengirimkannya melalui email, atau menghubungkannya ke aplikasi lain.
Dengan menyesuaikan pengaturan formulir dengan tepat, Anda dapat memastikan bahwa formulir Anda digunakan sebagaimana mestinya dan data yang dikumpulkan aman dan terlindungi.
Distribusi Formulir: Bagikan formulir melalui tautan atau sematkan formulir di situs web.
Distribusi formulir merupakan salah satu aspek penting dalam membuat formulir Google. Setelah formulir dibuat, formulir tersebut perlu didistribusikan agar dapat diakses dan diisi oleh responden yang dituju. Ada dua cara utama untuk mendistribusikan formulir Google, yaitu melalui tautan atau dengan menyematkan formulir di situs web.
Mendistribusikan formulir melalui tautan adalah cara yang paling umum. Anda dapat membagikan tautan formulir melalui email, media sosial, atau aplikasi perpesanan. Sedangkan untuk menyematkan formulir di situs web, Anda dapat menggunakan kode HTML yang disediakan oleh Google. Dengan menyematkan formulir di situs web, responden dapat mengisi formulir langsung di situs web tersebut tanpa harus membuka tautan baru.
Pemilihan metode distribusi formulir yang tepat akan bergantung pada tujuan dan target audiens formulir Anda. Jika Anda ingin menjangkau audiens yang lebih luas, mendistribusikan formulir melalui tautan mungkin merupakan pilihan yang lebih baik. Sedangkan jika Anda ingin menargetkan audiens tertentu yang mengunjungi situs web Anda, menyematkan formulir di situs web mungkin merupakan pilihan yang lebih efektif.
Pengumpulan Data: Formulir Google secara otomatis mengumpulkan data dari pengisi formulir, yang dapat diekspor ke spreadsheet Google Sheets.
Pengumpulan data merupakan salah satu aspek penting dalam membuat formulir Google. Setelah formulir didistribusikan, formulir tersebut akan mulai mengumpulkan data dari responden yang mengisinya. Formulir Google secara otomatis menyimpan data yang dikumpulkan dalam spreadsheet Google Sheets, sehingga Anda dapat dengan mudah mengakses, mengelola, dan menganalisis data tersebut.
- Ekspor Data: Data yang dikumpulkan dari formulir Google dapat dengan mudah diekspor ke spreadsheet Google Sheets. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengolah dan menganalisis data lebih lanjut menggunakan berbagai fitur dan fungsi yang tersedia di Google Sheets.
- Integrasi dengan Aplikasi Lain: Google Sheets terintegrasi dengan berbagai aplikasi pihak ketiga, sehingga Anda dapat menghubungkan data yang dikumpulkan dari formulir Google dengan aplikasi lain untuk otomatisasi dan analisis data yang lebih mendalam.
- Keamanan Data: Data yang dikumpulkan dari formulir Google disimpan di server Google yang aman. Google menerapkan berbagai langkah keamanan untuk melindungi data Anda dari akses tidak sah dan penyalahgunaan.
Dengan memahami cara kerja pengumpulan data di Formulir Google, Anda dapat memanfaatkan fitur ini untuk mengumpulkan, mengelola, dan menganalisis data dengan lebih efektif. Hal ini akan membantu Anda mendapatkan wawasan yang berharga dari data yang dikumpulkan melalui formulir Anda.
Analisis Data: Analisis data dari formulir Google untuk mendapatkan wawasan dan membuat keputusan.
Analisis data merupakan langkah penting dalam pembuatan formulir Google yang efektif. Dengan menganalisis data yang dikumpulkan dari formulir, Anda dapat memperoleh wawasan berharga yang dapat digunakan untuk membuat keputusan yang lebih baik. Misalnya, jika Anda menggunakan formulir Google untuk mengumpulkan umpan balik pelanggan, Anda dapat menganalisis data untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dalam produk atau layanan Anda.
Ada berbagai cara untuk menganalisis data dari formulir Google. Anda dapat menggunakan fitur bawaan Google Sheets untuk membuat grafik dan bagan yang memvisualisasikan data, atau Anda dapat menggunakan aplikasi pihak ketiga untuk analisis data yang lebih mendalam.
Apapun metode yang Anda pilih, analisis data sangat penting untuk memanfaatkan sepenuhnya formulir Google. Dengan menganalisis data yang dikumpulkan, Anda dapat memperoleh wawasan berharga yang dapat membantu Anda meningkatkan bisnis atau organisasi Anda.
Tanya Jawab Seputar Pembuatan Formulir Google
Berikut adalah beberapa pertanyaan umum dan jawabannya terkait pembuatan formulir Google.
Pertanyaan 1: Apa saja jenis pertanyaan yang dapat digunakan dalam formulir Google?
Ada berbagai jenis pertanyaan yang dapat digunakan dalam formulir Google, antara lain:
- Pilihan ganda
- Kotak centang
- Jawaban singkat
- Paragraf
- Tanggal
- Waktu
- Skala
Pertanyaan 2: Bagaimana cara membagikan formulir Google setelah dibuat?
Setelah formulir Google dibuat, Anda dapat membagikannya dengan beberapa cara:
- Bagikan tautan formulir
- Sematkan formulir di situs web
- Kirim formulir melalui email
Pertanyaan 3: Bagaimana cara mengumpulkan data dari formulir Google?
Formulir Google secara otomatis mengumpulkan data dari responden yang mengisi formulir. Data tersebut disimpan dalam spreadsheet Google Sheets yang ditautkan ke formulir. Anda dapat mengakses dan mengelola data tersebut dari Google Sheets.
Pertanyaan 4: Apa saja fitur tambahan yang tersedia di formulir Google?
Selain fitur dasar, formulir Google juga menawarkan beberapa fitur tambahan, seperti:
- Validasi data
- Logika bersyarat
- Kolaborasi
- Tema dan kustomisasi
Dengan memahami berbagai fitur dan cara penggunaan formulir Google, Anda dapat membuat formulir yang efektif untuk mengumpulkan data dan memenuhi kebutuhan bisnis atau organisasi Anda.
Untuk informasi lebih lanjut tentang pembuatan formulir Google, silakan kunjungi Pusat Bantuan Google Formulir.
Tips Membuat Formulir Google
Formulir Google adalah alat yang ampuh untuk mengumpulkan data dan memperoleh umpan balik. Dengan mengikuti beberapa tips sederhana, Anda dapat membuat formulir Google yang efektif dan efisien.
Tip 1: Tentukan Tujuan Formulir
Sebelum membuat formulir, tentukan tujuan pembuatan formulir tersebut. Apa informasi yang ingin dikumpulkan? Siapa target audiens formulir? Menjawab pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu Anda menentukan jenis pertanyaan yang tepat dan merancang formulir yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Tip 2: Buat Pertanyaan yang Jelas dan Spesifik
Pertanyaan yang jelas dan spesifik akan menghasilkan tanggapan yang lebih akurat dan berharga. Hindari menggunakan pertanyaan yang ambigu atau bias. Berikan instruksi yang jelas dan berikan contoh jika diperlukan.
Tip 3: Gunakan Berbagai Jenis Pertanyaan
Formulir Google menawarkan berbagai jenis pertanyaan, termasuk pilihan ganda, kotak centang, jawaban singkat, dan skala. Gunakan berbagai jenis pertanyaan untuk mengumpulkan beragam data dan memenuhi kebutuhan spesifik formulir Anda.
Tip 4: Atur Formulir Secara Logis
Susun pertanyaan dalam urutan yang logis dan mudah diikuti. Gunakan judul bagian dan pengelompokan untuk memisahkan pertanyaan yang terkait. Ini akan membuat formulir lebih mudah dinavigasi dan diisi.
Tip 5: Pratinjau dan Uji Formulir
Sebelum mendistribusikan formulir, pratinjau dan uji formulir untuk memastikan bahwa formulir berfungsi dengan baik dan pertanyaan yang diajukan jelas. Bagikan formulir dengan kolega atau teman untuk mendapatkan umpan balik dan perbaikan.
Kesimpulan
Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat membuat formulir Google yang efektif yang memenuhi kebutuhan pengumpulan data Anda. Ingatlah untuk selalu mempertimbangkan tujuan formulir, menggunakan pertanyaan yang jelas, mengatur formulir secara logis, dan menguji formulir sebelum mendistribusikannya.
Youtube Video:
