Sistematika surat lamaran pekerjaan adalah aturan atau susunan penulisan surat lamaran kerja yang baik dan benar. Sistematika ini penting diperhatikan agar surat lamaran kerja yang dibuat sesuai dengan standar dan mudah dipahami oleh perekrut.
Dalam sistematika surat lamaran kerja, terdapat beberapa bagian penting yang harus dicantumkan, yaitu:
- Kop surat (jika ada)
- Tanggal surat
- Salam pembuka
- Paragraf pembuka
- Paragraf isi
- Paragraf penutup
- Salam penutup
- Nama dan tanda tangan
Setiap bagian dalam sistematika surat lamaran kerja memiliki fungsi dan aturan penulisan tersendiri. Dengan mengikuti sistematika ini, pelamar kerja dapat membuat surat lamaran yang lebih efektif dan profesional.
Sistematika Surat Lamaran Pekerjaan
Sistematika surat lamaran pekerjaan merupakan aspek penting dalam pembuatan surat lamaran kerja yang baik dan benar. Berikut adalah 7 aspek penting yang perlu diperhatikan dalam sistematika surat lamaran pekerjaan:
- Kop surat: Menunjukkan identitas perusahaan atau instansi pelamar.
- Tanggal surat: Menunjukkan waktu pembuatan surat lamaran.
- Salam pembuka: Menyapa pihak perekrut dengan sopan.
- Paragraf pembuka: Menyatakan maksud dan tujuan melamar pekerjaan.
- Paragraf isi: Menjelaskan kualifikasi dan pengalaman yang relevan dengan posisi yang dilamar.
- Paragraf penutup: Menyatakan harapan dan terima kasih kepada pihak perekrut.
- Nama dan tanda tangan: Menunjukkan identitas pelamar.
Setiap aspek dalam sistematika surat lamaran pekerjaan memiliki fungsi dan aturan penulisan tersendiri. Dengan mengikuti sistematika ini, pelamar kerja dapat membuat surat lamaran yang lebih efektif dan profesional. Misalnya, pada bagian paragraf isi, pelamar dapat menyoroti keterampilan dan pengalaman yang paling relevan dengan posisi yang dilamar, serta memberikan contoh atau bukti pendukung untuk memperkuat pernyataan mereka. Selain itu, penggunaan bahasa yang formal dan sopan dalam seluruh surat lamaran kerja juga penting untuk menunjukkan profesionalisme pelamar.
Kop surat
Kop surat merupakan bagian penting dalam sistematika surat lamaran pekerjaan karena berfungsi untuk menunjukkan identitas perusahaan atau instansi pelamar. Dengan adanya kop surat, perekrut dapat dengan mudah mengetahui asal surat lamaran tersebut dan memperoleh informasi dasar tentang pelamar, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Hal ini memudahkan perekrut untuk melakukan verifikasi dan penilaian awal terhadap surat lamaran yang masuk.
Tanggal surat
Tanggal surat merupakan salah satu komponen penting dalam sistematika surat lamaran pekerjaan. Pencantuman tanggal surat menunjukkan waktu pembuatan surat lamaran tersebut, yang berfungsi untuk beberapa hal berikut:
- Menunjukkan keseriusan dan profesionalisme pelamar. Surat lamaran yang mencantumkan tanggal surat menunjukkan bahwa pelamar menghargai waktu dan proses rekrutmen.
- Memudahkan perekrut dalam mengelola dan mengarsipkan surat lamaran. Dengan adanya tanggal surat, perekrut dapat dengan mudah mengetahui kapan surat lamaran tersebut dibuat dan melacak proses rekrutmen secara lebih efektif.
- Sebagai bukti tertulis mengenai waktu pengiriman surat lamaran. Dalam beberapa kasus, tanggal surat dapat menjadi bukti pendukung jika terjadi perselisihan atau masalah terkait proses rekrutmen.
Salam pembuka
Salam pembuka merupakan salah satu aspek penting dalam sistematika surat lamaran pekerjaan karena memiliki beberapa fungsi penting, antara lain:
- Menunjukkan kesopanan dan profesionalisme pelamar. Salam pembuka yang sopan menunjukkan bahwa pelamar menghargai pihak perekrut dan proses rekrutmen.
- Memulai komunikasi dengan baik. Salam pembuka yang tepat dapat menciptakan kesan positif dan membuka jalur komunikasi yang baik antara pelamar dan perekrut.
- Menarik perhatian perekrut. Salam pembuka yang unik atau menarik dapat menarik perhatian perekrut dan membuat mereka tertarik untuk membaca surat lamaran lebih lanjut.
Paragraf Pembuka
Paragraf pembuka merupakan bagian penting dalam sistematika surat lamaran pekerjaan karena berfungsi untuk:
-
Menarik Perhatian Perekrut
Paragraf pembuka yang menarik dan informatif dapat membuat perekrut tertarik untuk membaca surat lamaran lebih lanjut.
-
Menyatakan Maksud dan Tujuan Melamar
Paragraf pembuka harus secara jelas menyatakan posisi yang dilamar dan alasan pelamar tertarik pada posisi tersebut.
-
Menunjukkan Antusiasme dan Kualifikasi
Paragraf pembuka dapat digunakan untuk menunjukkan antusiasme pelamar terhadap posisi yang dilamar dan menyoroti kualifikasi atau pengalaman yang relevan.
-
Membuat Koneksi dengan Perusahaan
Paragraf pembuka dapat digunakan untuk menunjukkan bahwa pelamar telah melakukan riset tentang perusahaan dan memahami budaya dan nilai-nilainya.
Oleh karena itu, paragraf pembuka yang efektif sangat penting dalam sistematika surat lamaran pekerjaan karena memberikan kesan pertama yang positif kepada perekrut dan meningkatkan peluang pelamar untuk mendapatkan panggilan wawancara.
Paragraf isi
Paragraf isi merupakan bagian penting dalam sistematika surat lamaran pekerjaan karena berfungsi untuk:
- Menjelaskan secara rinci kualifikasi dan pengalaman pelamar yang relevan dengan posisi yang dilamar.
- Menunjukkan kepada perekrut bahwa pelamar memiliki keterampilan dan kemampuan yang dibutuhkan untuk menjalankan pekerjaan tersebut.
- Membedakan pelamar dari kandidat lainnya dengan menyoroti kualifikasi dan pengalaman unik yang dimiliki.
- Memberikan bukti pendukung untuk klaim yang dibuat dalam paragraf pembuka.
Paragraf isi yang efektif harus terstruktur dengan baik, jelas, dan ringkas. Pelamar harus menggunakan kata kerja tindakan yang kuat dan memberikan contoh spesifik untuk mendukung pernyataan mereka.
Paragraf penutup
Paragraf penutup merupakan bagian penting dalam sistematika surat lamaran pekerjaan karena berfungsi untuk:
- Menyatakan harapan pelamar untuk mendapatkan kesempatan wawancara.
- Mengucapkan terima kasih kepada pihak perekrut atas waktu dan pertimbangannya.
- Meninggalkan kesan positif dan profesional.
Paragraf penutup yang efektif harus singkat, jelas, dan sopan. Pelamar harus menggunakan bahasa yang sopan dan menghindari penggunaan klise atau frasa yang sudah umum digunakan.
Nama dan Tanda Tangan
Dalam sistematika surat lamaran pekerjaan, pencantuman nama dan tanda tangan pelamar merupakan aspek penting yang memiliki beberapa fungsi:
-
Mengidentifikasi Pelamar
Nama dan tanda tangan berfungsi sebagai pengenal resmi pelamar, memungkinkan perekrut untuk mengetahui identitas pelamar dan membedakannya dari kandidat lainnya.
-
Menunjukkan Keseriusan dan Profesionalisme
Membubuhkan nama dan tanda tangan pada surat lamaran menunjukkan keseriusan dan profesionalisme pelamar, serta kesediaan mereka untuk bertanggung jawab atas isi surat lamaran tersebut.
-
Menandakan Penutupan Surat
Nama dan tanda tangan menandakan bagian akhir surat lamaran, memberikan kesan formal dan lengkap pada dokumen tersebut.
-
Meninggalkan Kesan Pribadi
Tanda tangan yang asli memberikan sentuhan pribadi pada surat lamaran, membedakannya dari surat lamaran yang diketik atau dicetak.
Dengan demikian, pencantuman nama dan tanda tangan dalam sistematika surat lamaran pekerjaan sangat penting untuk menunjukkan identitas pelamar, menunjukkan keseriusan dan profesionalisme, serta memberikan sentuhan pribadi pada dokumen tersebut.
Pertanyaan Umum tentang Sistematika Surat Lamaran Pekerjaan
Berikut adalah beberapa pertanyaan umum yang sering diajukan tentang sistematika surat lamaran pekerjaan:
Pertanyaan 1: Apa saja bagian-bagian penting dalam sistematika surat lamaran pekerjaan?
Bagian-bagian penting dalam sistematika surat lamaran pekerjaan meliputi kop surat (jika ada), tanggal surat, salam pembuka, paragraf pembuka, paragraf isi, paragraf penutup, salam penutup, dan nama serta tanda tangan pelamar.
Pertanyaan 2: Mengapa mengikuti sistematika surat lamaran pekerjaan itu penting?
Mengikuti sistematika surat lamaran pekerjaan penting karena dapat membuat surat lamaran lebih mudah dibaca dan dipahami oleh perekrut. Selain itu, sistematika yang baik menunjukkan profesionalisme dan keseriusan pelamar dalam melamar pekerjaan.
Pertanyaan 3: Apakah ada perbedaan antara sistematika surat lamaran pekerjaan untuk posisi yang berbeda?
Pada dasarnya, sistematika surat lamaran pekerjaan tidak berbeda secara signifikan untuk posisi yang berbeda. Namun, pelamar dapat menyesuaikan isi dan penekanan surat lamaran sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman yang dibutuhkan untuk posisi yang dilamar.
Pertanyaan 4: Bagaimana cara membuat paragraf pembuka surat lamaran pekerjaan yang menarik?
Untuk membuat paragraf pembuka surat lamaran pekerjaan yang menarik, pelamar dapat menggunakan kalimat yang kuat dan jelas, menyatakan posisi yang dilamar dan alasan melamar secara spesifik, serta menunjukkan antusiasme dan semangat untuk posisi tersebut.
Dengan memahami sistematika surat lamaran pekerjaan dan menjawab pertanyaan-pertanyaan umum ini, pelamar dapat membuat surat lamaran yang efektif dan profesional yang akan meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan panggilan wawancara.
Baca juga: Tips Menulis Surat Lamaran Pekerjaan yang Efektif
Tips Membuat Surat Lamaran Pekerjaan yang Sistematis
Surat lamaran pekerjaan yang sistematis dan terstruktur dengan baik dapat meningkatkan peluang pelamar untuk mendapatkan panggilan wawancara. Berikut adalah beberapa tips untuk membuat surat lamaran yang efektif:
Tip 1: Perhatikan Tata Letak dan Format
Gunakan tata letak yang jelas dan mudah dibaca. Gunakan font yang profesional, ukuran huruf yang sesuai, dan berikan spasi yang cukup antar baris dan paragraf.
Tip 2: Sertakan Semua Informasi Penting
Pastikan untuk menyertakan semua informasi penting dalam surat lamaran, seperti nama lengkap, alamat, nomor telepon, alamat email, tanggal, jabatan yang dilamar, dan perusahaan yang dilamar.
Tip 3: Sesuaikan dengan Posisi yang Dilamar
Sesuaikan isi surat lamaran dengan posisi yang dilamar. Jelaskan secara spesifik bagaimana kualifikasi dan pengalaman Anda sesuai dengan kebutuhan pekerjaan tersebut.
Tip 4: Gunakan Bahasa yang Profesional
Gunakan bahasa yang formal dan profesional di seluruh surat lamaran. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu santai atau tidak pantas.
Tip 5: Koreksi dengan Cermat
Sebelum mengirim surat lamaran, koreksi dengan cermat untuk memastikan tidak ada kesalahan tata bahasa, ejaan, atau tanda baca.
Tip 6: Dapatkan Umpan Balik
Mintalah seseorang yang Anda percaya, seperti teman, keluarga, atau mentor, untuk memberikan umpan balik pada surat lamaran Anda. Umpan balik mereka dapat membantu Anda mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki.
Kesimpulan
Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat membuat surat lamaran pekerjaan yang sistematis, efektif, dan profesional yang akan memikat perekrut dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan.
Youtube Video:
